З 01.01.2022, згідно Закону України 128-IX від 20.09.2019 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» ФОПи 2-4 груп зобов’язані встановлювати ПРРО.
Не застосовують ПРРО підприємці, які отримують безготівковий дохід у двох випадках:
-Коли клієнт перераховує кошти за товар/роботу/послугу зі свого розрахункового рахунку (зверніть увагу - не з особистих карт(!)) на розрахунковий рахунок підприємця;
-Коли клієнт перераховує кошти за товар/послугу згідно рахунку-фактурі через касу банку на розрахунковий рахунок підприємця.
ФОП зобов’язаний використовувати ПРРО, якщо клієнт сплачує за товар/роботу/послугу:
-У готівковій формі;
-За допомогою безготівкових розрахунків з використанням особистих карт, інтернет-банкінгу або інтернет-еквайрингу.
Для реєстрації ПРРО потрібно подати три форми документів до податкової служби*, а саме:
-Форма 20-ОПП «Повідомлення про об’єкти оподаткування, або об’єкти пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність»;
-Форма № 1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій»;
-Форма 5-ПРРО «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в прро».
Для роботи з ПРРО потрібно:
-Встановити програмне забезпечення на телефон/планшет/комп’ютер;
-Зареєструватись за допомогою електронного ключа;
-Внести перелік товарів/робіт/послуг у базу ПРРО;
-Вносити інформацію щодо здійснення продажу товарів/робіт/послуг та суми продажу товарів/робіт/послуг, а також за необхідності відправляти чек клієнту.
Деякі види ПРРО**:
-ПРРО від ДПС, безкоштовно;
-ПРРО CashalotM.E.doc, вартість 980 грн/рік;
-ПРРО «Coта Каса» M.E.doc, вартість 980 грн/рік;
-ПРРО від Fondy.ua, безкоштовно, якщо ви діючий або новий користувач, який приймає онлайн-оплати через Fondy.
Штрафи:
За непроведення розрахункових операцій через ПРРО, проведення розрахункових операцій з використанням ПРРО на неповну суму вартості товарів або послуг; невидача (в паперовому вигляді та/або електронній формі) відповідного розрахункового документа, згідно Закону 128-IX від 20.09.2019 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» встановлені такі штрафні санкції:
- 100% вартості проданих з порушенням товарів/робіт/послуг за порушення, вчинене вперше;
- 150% вартості проданих з порушенням товарів/робіт/послуг за кожне наступне вчинене порушення.
Адміністративна відповідальність:
1.Згідно статті 155-1 КпАП, за порушення проведення розрахунків у сфері торгівлі та послуг:
-Від 34-85 грн за перше порушення для осіб, які здійснюють розрахунки;
-Від 85-170 грн за друге порушення протягом року, для осіб, які здійснюють розрахунки.
2.Згідно статті 163-15 КпАП, за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари/роботи/послуги, недотримання установлених законодавством вимог щодо забезпечення розрахунків за товари/роботи/послугиз використанням електронних платіжних засобів:
-Від 1700-3400 грн за перше порушення;
-Від 8500-17000 грн за повторне порушення.
*Вартість послуг по заповненню, відправці та контролю прийняття податковим органом документів щодо реєстрації ПРРО - 900 грн (до 24.12.2021 р.), та 1300 грн (після 01.01.2022 р.)
**Вартість послуг щодо надання консультацій по встановленню, наповненню та ведення роботи в ПРРО договірна.